La nouvelle version 3600 de AirProcess, qui sera mise en production fin mars, intègre beaucoup de nouvelles fonctionnalités permettant de concevoir des applications encore plus variées !
Voici un résumé des principales évolutions.
De nouvelles vues pour vos données
La vue KANBAN fait son entrée
Pour ceux qui n’ont pas entendu parler de Kanban, sachez qu’il s’agit d’un type d’affichage de vos données sous forme de cartes (ou post’it) spécialement adapté à la gestion des projets simples.
Dans cette vue, vos données sont organisées en plusieurs colonnes, et vous pouvez déplacer les « cartes » d’une colonne à l’autre pour les faire changer d’état.
Généralement, dans le cadre de la gestion de projet, on utilise les colonnes classiques avec les états A faire, En cours, Terminé, et éventuellement En attente, mais vous pouvez vous organiser comme bon vous semble !
Voici à quoi ressemble notre vue Kanban :
Mais cela ne s’arrête pas là, car AirProcess vous propose une vue Kanban ultra-flexible !
En effet, vous pourrez toujours :
- choisir les champs qui s’affichent dans chaque carte, ainsi que leur ordre
- trier vos cartes sur un ou plusieurs champs
- filtrer vos données pour ne voir apparaître que certaines cartes
Fonctionnalité intéressante par rapport aux autre outils du marché, il est possible en plus d’effectuer un regroupement sur plusieurs colonnes, avec pour effet de créer des sous-catégories dans chaque colonne du Kanban.
Par exemple, ci-dessous, la vue a été groupée sur les 2 champs Status et Domain :
Cela permet d’affiner un peu mieux l’organisation des données.
A noter enfin que, contrairement à la plupart des outils Kanban du marché, AirProcess est capable de gérer l’affichage de milliers de cartes sans aucune dégradation des performances !
La vue Timeline arrive aussi
La vue Ligne de temps, généralement désignée par son anglicisme Timeline, vous permet de visualiser vos données sous forme de barres temporelles.
Pour bénéficier de l’intérêt de cette nouvelle vue, il faudra tout de même que vos données possède (au moins) deux champs de date :
- une date pour marquer le début de la barre
- une date pour marquer la « fin de la barre
Par exemple :
- une date de début et de fin de projet
- une date de début et de fin de contrat
- une date de début et de fin de formation
- etc…
A vous d’utiliser la Timeline pour vos propres données et votre contexte particulier.
Voici quelques exemples où la timeline affiche 1 an, 1 mois, et 1 semaine :
Affichage sur 1 an
Affichage sur 1 mois
Affichage sur 1 semaine
Plusieurs types d’affichage sont disponibles :
- 1 an
- 6 mois
- 4 mois
- 3 mois
- 2 mois
- 1 mois
- 3 semaines
- 2 semaines
- 1 semaine
Autre particularité de notre Timeline, vous pourrez choisir :
- le champ utilisé pour la colonne (statique) de gauche
- les champs à afficher dans chaque « barre » de temps
- le champ utilisé pour définir la couleur de la barre
- la période affichée par défaut
Ces paramétrages vous permettront d’ajuster la vue selon les besoins spécifiques de vos applications.
Au final, avec deux nouveaux types de visualisation pour vos données, AirProcess élargit les cas d’usage pour vos applications.
L’intelligence artificielle pour interroger vos documents
Nous intégrons une nouvelle fonctionnalité phare pour pouvoir « discuter » avec vos documents attachés aux formulaires – pour le moment, uniquement les fichiers PDF ou DOCX.
Cela vous permettra de disposer de la puissance d’analyse de GPT-4, mais sur vos propres documents d’entreprise.
Cette fonctionnalité repose sur 2 technologies annexes pour lesquelles il vous faudra un abonnement séparé :
- OpenAI, pour pouvoir solliciter GPT-4 sur vos documents
- Pinecone, pour pouvoir stocker vos documents sous une forme « vectorisée » et compréhensible par l’intelligence artificielle
Bien entendu, nous nous chargerons de paramétrer ces 2 éléments pour vous, donc pas besoin d’être technique pour cela.
Une fois les clés API insérées dans AirProcess, vous pourrez activer la fonctionnalité comme toutes les autres fonctionnalités de AirProcess, via le menu « Fonctionnalités du formulaire » :
Vous verrez alors apparaître un nouvel onglet Base de connaissance IA qui synthétisera tous les fichiers PDF ou DOCX attachés au formulaire.
Pour pouvoir interroger un de ces documents, il suffit de cliquer sur Discuter avec le document pour voir une interface similaire à ChatGPT, mais dans votre application, et dans le contexte de ce document :
Comme on peut le voir, toutes les conversation précédentes sont également historisées et l’on peut les recharger à tout moment.
Cette nouvelle fonctionnalité puissante va vous permettre de créer vos bases documentaires sur mesure, plus attractives, et vous permettre d’exploiter l’intelligence artificielle sur vos propres données, sans aucun effort de développement !
Conclusion
Avec trois nouvelles fonctionnalités majeures et beaucoup d’améliorations mineures, AirProcess continue d’évoluer rapidement en s’adaptant aux nouvelles opportunités technologiques comme l’intelligence artificielle.
Mais surtout, ces fonctionnalités sont intégrées dans un cadre totalement standard, à savoir :
- la création de vues pour vos données
- l’activation de fonctionnalités pour vos formulaires
Le produit reste donc toujours aussi simple qu’à l’origine, tout en élargissant ses cas d’usage.